LAPORAN PENGELUARAN

     Laporan expense atau laporan pengeluaran adalah dokumen yang menampilkan semua pengeluaran yang terjadi sebagai akibat dari kegiatan bisnis. Laporan pengeluaran ini bisa terdiri dari beberapa jenis pengeluaran, yaitu :

1. Pengeluaran perolehan pendapatan
2. Pengeluaran operasi/rutin
3. Pengeluaran operasional lainnya
4. Pengeluaran lain-lain

Langkah-langkah Membuat Laporan Pengeluaran

1. Buat jurnal, nama, tannggal dan biaya per kilometer seperti berikut, biaya per kilometer ini untuk menentukan biaya transportasi nantinya.
   
2. Pertama buat jenis biaya transportasi, misalnya kita ingin membuat biaya mingguan, maka buat akhirnya dulu, yaitu dengan memberi sama dengan, dan mengisikan tanggal di akhir periode.
   
3. Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut.
   
   
   
4. Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka, dan salin formula ini ke kiri.
   
5. Masukkan jangkauan kilometer dari jarak yang ditempuh dalam perjalanan di baris Nilai Kilometer.
   
   
   
6. Kemudian tentukan jumlah total di kolom paling kanan dengan mengguanakan menu SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari.
   
   
   
7. Maka total nilai kilometer dalam satu minggu akan terlihat.
   
   
   
8. Nilai reimburse bisa didapat dengan mengalikan Nilai Kilometer yang ditempuh dengan biaya per kilometer.
   
   
   
9. Salin formula untuk reimburse ini ke kanan, sehingga semua hari akan diperoleh nilainya.
   
   
   
10. Tentukan total nilai reimburse ini dengan mengguanakan SUM di kolom Total.
    
    
    
11. Tentukan niali - nilai lainnya di kategori Biaya Transportasi ini.
    
    
    
12. Totalkan biaya transportasi dengan SUM untuk menambahkan semua biaya transportasi harian.
    
    
    
13. Salin ke semua hari formula ini, agar total biaya transportasi terlihat.
    
    
    
14. Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis biaya di bawahnya.
    
    
    
15. Masukkan biaya-biaya lagi sesuai kebutuhan Anda.
    
    
    
16. Di kolom Total salin semua formula penjumlahan ke bawahnya.
    
    
    
17. Untuk biaya akomodasi, tentukan di bagian biaya tersebut, lalu jumlahkan biaya khusus untuk akomodasi di TOTAL AKOMODASI.
    
    
    
18. Salin juga formula untuk TOTAL AKOMODASI ke kanan.
    
    
    
19. Masukkan biaya untuk lain - lain.
    
    
    
20. Kemudian masukkan semua biaya total harian di baris TOTAL PER HARI.
    
    
    
21. Kalau sudah dibuat formulanya, seret ke kanan untuk membuat formula untuk semua hari.
    
    
    
22. Anda bisa menambahkan detail jenis transaksi tertentu di bawah tabel utama. Ini misalnya untuk sesuatu yang terlalu rumit kalaundituliskan secara eceran dibagian tabel utama.
    
    
    
    

 

 

Langkah - langkah membuat Perencanaan Pengeluaran

1. Buat judul perencanaan pengeluaran.
   
   
   
2. Lalu buat tabel seperti kategori (karyawan dan operasional), serta empat kolom tambahan, yaitu Anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dan dalam persen.
   
   
   
3. Tentukan item - item pos anggaran di sebelah kanan kategorinya.
   
   
   
4. Tentukan perencanaan berapa anggaran untuk pos - pos tersebut.
   
   
   
5. Kemudian tentukan nilai aktual - nya di kolom Aktual.
6. Antara aktual/kenyataan dengan yang dianggarkan ada bedanya, buat rumus untuk menghitung perbedaaanya tersebut dengan cara mengurangkan yang aktual dengan yang dilanggarkan.
   
   
   
7. Salin rumus perbedaan tersebut ke bagian bawah.
   
   
   
8. Buat rumus untuk menghituung perbedaan dalam persen, yaitu dengan membagi kolom perbedaan dengan kolom anggaran.
   
   
   
9.  Kemudian untuk memberikan format persen, pilih semua sel di kolom perbedaan ( % ) ini. Dan klik kanan serta pilih Format Cell.
   
   
   
10. Klik tab Number, kemudian klik Perncatage.
    
    
    
11. Tentukan decimal places menjadi 2.
    
    
    
12. Salin formula ini ke bawah, maka semua akan terlihat semua menjadi presentase.
    
    
    
13. Kemudian masukkan pengeluaran untuk kategori kedua, dan jumlah yang dianggarkan di kolom Anggaran.
    
    
    
14. Dan isikan alokasi kenyataannya di Aktual.
    
    
    
15. Kemudian salin formula di kolom perbedaan hingga diperoleh perbedaan antara aktual dan kenyataan untuk kolom Perbedaan.
    
    
    
16. Salin juga kolom perbedaan hingga ke bagian bawah.
    
    
    
17. Buat fungsi SUM untuk bagian kolom Anggaran guna menjumlahkan total uang yang dianggarkan oleh perusahaan.
    
    
    
18. Salin fungsi SUM ini ke kanan hingga kolom Aktual dan perbedaan pun dijumlahkan totalnya.
    
    
    
19. Kemudian untuk perbedaan di baris terakhir, Anda bisa menyalin dari sel di atasnya pada kolom perbedaan.
    
    
    
20. Dari baris terakhir, Anda memperoleh gambaran, berapa sebenarnya total yang direncanakan, lalu berapa total yang aktual, dan nilai perbedaanya dalam persen dan dalam rupiah. Ini informasi yang sangat penting bagi bisnis Anda.
    

 

Langkah-langkah Membuat Sales Budget

1. Buat title, bulan dan divisi dari tabel sales budget.
   
   
   
2. Buat tabel dengan beberapa kolom,seperti nomor item,deskripsi,unit,pengeluaran per unit,penjualan direncanakan,dan persentase dari total.
   
   
   
3. Tentukan nomor item dari produk.
   
   
   
4. Isikan nama produk di Deskripsi.
   
   
   
5. Tentukan jumlah unit dan nilai pengeluaran per unit.
   
   
   
6. Format kolom Pengeluaran dengan rupiah.
   
   
   
7. Hasilnya,kolom pengeluaran per unit akan memiliki tampilan rupiah.
   
   
   
8. Hitung penjualan direncanakan, yaitu perhitungan antara unit x pengeluaran per unit.
   
   
   
9. Salin formula ke bawah.
   
   
   
10. Hitung total dari kolom penjualan direncanakan untuk menghitung total pengeluaran sales.
    
    
    
11. Hitung persentase dari pengeluaran tiap produk dibandingkan dengan totalnya.
    
    
    
12. Maka terlihat tampilan porsi tiap item terhadap keseluruhan.
    
    
    
13. Klik kanan dan pilih format cells.
    
    
    
14. Set format ke Number > Percentage, dan buat persentase dengan nilai decimal 2.
    
    
    
    
15. Akhirnya, dapat persentase dengan tampilan dua digit.